Todavía hay muchas pequeñas y medianas empresas que no se han sumado a la transformación digital. Para ayudarles a incorporarse a las demandas del mercado, el Gobierno de España presentó el pasado 24 de noviembre de 2021 el Kit Digital: un programa de bonos perteneciente al Plan de Recuperación.

La intención es acelerar el proceso de digitalización para que las pequeñas empresas, microempresas y autónomos puedan modernizarse y adquirir soluciones tecnológicas que las hagan más productivas y competitivas.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España ideada para apoyar a las PYMES en su crecimiento y madurez digital.

Este programa de ayudas consta de 3.000 millones de euros procedentes de los fondos Next Generation EU y, según Nadia Calviño, gracias a estos bonos se podrá “Dotar a nuestras pymes y autónomos de las herramientas digitales  que necesitan para aumentar su escala, acceder a nuevos mercados y desarrollar  todo su potencial”.

Los beneficiarios del Kit Digital adquirirán un Bono Digital de hasta 12.000€ con los que poder acceder al catálogo de soluciones digitales disponibles en el mercado en relación a sitios web y presencia en internet, comercio electrónico, gestión de redes sociales, digitalización de las relaciones con los clientes, business intelligence y analítica, automatización de procesos, implantación de la factura electrónica, servicios y herramientas de oficina virtual, comunicaciones seguras y ciberseguridad.

¿A quién va dirigido?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y autónomos de cualquier sector y ámbito de negocio.

Los beneficiarios pueden establecerse dentro de uno de estos tres segmentos:

• Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados, tendrán un bono digital de 12.000€
• Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados, tendrán un bono digital de 6.000€.
• Segmento III. Pequeñas empresas y Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados, tendrán un bono digital de 2.000€.

Adicionalmente, las personas en situación de autoempleo se consideran incluidas en todos los segmentos, en función del número de trabajadores que tenga contratados.

Condiciones para solicitar el Kit Digital

Para poder acceder al Bono Digital, las empresas beneficiarias deberán cumplir con las siguientes condiciones:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• No tener la consideración de empresas en crisis.
• Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No estar en incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en su equivalente de la Administración Tributaria Foral.
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
• No superar el límite de ayudas de minimis (no superior a 200.000€)
• Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en Acelera  Pyme.

Catálogo de Soluciones disponibles en el Kit Digital

Las empresas que sean aptas para el Bono Digital podrán utilizar la subvención para acceder al amplio catálogo de Soluciones de Digitalización.

Las categorías son las siguientes:

• Sitio web y presencia en internet. Creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet. Se incluye el hosting, diseño, accesibilidad, SEO…
• Comercio electrónico. Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
• Gestión de redes sociales. Promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales a través de Social Media Plan y monitorización de RRSS.
• Gestión de clientes. Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
• Business Intelligence y Analítica. Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
• Gestión de procesos. Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
• Factura electrónica. Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes.
• Servicios y herramientas de oficina virtual. Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabadores de las empresas beneficiarias.
• Comunicaciones seguras. Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa (SSL, Cifrado, Control de Acceso…).
• Ciberseguridad. Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados (Antimalware, Antispyware, Navegación Segura…).

Es importante tener en cuenta que las empresas solo podrán elegir una solución por categoría hasta agotar el importe de la subvención, aunque no es obligatorio consumir todo el bono. Aquella cuantía que no haya sido gastada tendrá que devolverse.

Otro dato significativo es que no todas las categorías reciben el mismo importe para subvencionar, con variaciones importantes de una respecto a otra.

La siguiente tabla muestra los importes máximos de ayuda por categoría y segmento:

Fuente: BOE Núm. 313 Jueves 30 de diciembre de 2021 Sec. III. Pág. 167617

¿Cómo solicitar el Kit Digital?

Debido a la gran cantidad de solicitudes previstas, la gestión del proceso será telemático a través de la web: acelerapyme.gob.es.

El primer paso será registrar tu empresa a través de un formulario en el que dar los datos de contacto.

Una vez dentro, hay que dirigirse a la sección de Autodiagnóstico para realizar el Test de diagnóstico digital. El tiempo estimado para completar el test es de unos 10 minutos y es el único obligatorio para poder acceder al programa de ayuda. Con esta prueba podrás conocer qué nivel de digitalización tiene tu empresa y utilizar los resultados como guía de recomendación a la hora de adquirir los servicios que mejor se ajusten a las necesidades de tu negocio.

Tras hacer el test, podrás consultar el marketplace y escoger una o varias de las soluciones que ofrecen los agentes digitalizadores.

Por último, deberás solicitar la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es y completar todos los pasos del formulario.

¿Cómo se usa el Bono Digital?

Para hacer uso del Bono Digital, los beneficiarios de este programa deberán seguir los siguientes pasos:

• Acceder al catálogo de agentes digitalizadores y decidir qué soluciones quieres implementar en la empresa.
• Ponerse en contacto con las facilitadores y realizar un acuerdo de prestación de servicios digitales con una duración de 12 meses desde el inicio de la implantación.

El Agente Digitalización emitirá una única factura en la que constará el importe total y qué parte de es la subvencionada.

El beneficiario deberá realizar el pago de los gastos nos subvencionables (IVA).

¿Cuándo se podrá acceder a las ayudas del Kit Digital?

En febrero de 2022 tendrá inicio la primera convocatoria de ayudas para PYMES pertenecientes al Segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados).

Los dos segmentos restantes todavía no tienen fecha, pero se sabe que será a lo largo de este año.

Para más información, puedes acceder a acelerapyme.gob.es/kit-digital y a red.es/es/iniciativas/acelera-pyme

Fuente: BOE  Núm. 313 Jueves 30 de diciembre de 2021 Sec. III. Pág. 167617