La eficiencia es la clave de la ciencia, y más cuando se trata de encontrar a los mejores profesionales para que se unan a tu equipo. A parte de aumentar los costes para la empresa, un proceso de selección prolongado también aumenta las probabilidades de perder a los candidatos con más talento.
Identificar y corregir los errores más comunes que se cometen durante un proceso de contratación te ayudará a tener una mayor tasa de éxito en la adquisición de talento.
¿Quieres saber que errores son esos?
Entonces quédate y sigue leyendo.
Una descripción de trabajo vaga o demasiado simple puede parecer una manera de atraer un amplio espectro de candidatos, pero en realidad, es contraproducente.
Para una mayor eficacia, las descripciones deben ser específicas, destacando no solo las habilidades y experiencias necesarias, sino también la cultura de la empresa y las expectativas del rol.
Esto ayuda a filtrar candidatos y candidatas no cualificados desde el inicio, ahorrando tiempo en el proceso de revisión de aplicaciones.
Errores comunes en la elaboración de descripciones:
Falta de detalles específicos sobre el rol.
No mencionar la cultura de la empresa y los valores.
Uso de jerga o términos poco claros que pueden confundir a los candidatos.
Consejos para mejorar:
Incluir detalles concretos sobre las responsabilidades diarias y las habilidades necesarias.
Destacar aspectos únicos de la cultura empresarial y cómo encaja el rol en la visión general de la empresa.
Evitar tecnicismos y asegurarse de que la descripción sea comprensible y accesible para alguien fuera de la industria.
Un formulario de solicitud extenso o complicado de rellenar es fácil que desanime a los candidatos y candidatas, incluso a los mejor cualificados. Cargar demasiados documentos, repetir una y otra vez la misma información, recorrer demasiadas páginas en la web, o no encontrar el botón de "enviar" son barreras para la atracción de talento.
Por eso, la simplicidad y claridad son la clave.
Aspectos problemáticos en los procesos de solicitud:
Formularios largos y tediosos.
Requerir información redundante o innecesaria.
Falta de claridad en los pasos a seguir.
Cómo optimizar el proceso:
Reducir la cantidad de campos requeridos al mínimo esencial.
Utilizar sistemas de solicitud que permitan a los candidatos importar información de LinkedIn u otras plataformas profesionales.
Proveer instrucciones claras y una estimación del tiempo que tomará completar la solicitud.
Si una vez enviado su currículum, los y las aspirantes no saben cuál es su situación en el proceso, es muy probable que pierdan el interés por el puesto. O que pongan su atención en otros procesos que sí se les vaya dando feedback recurrente.
Por eso, es vital mantenerlos informados sobre el estado de su candidatura, proporcionando actualizaciones regulares y retroalimentación constructiva, independientemente de si son seleccionados para avanzar.
Desafíos en la comunicación:
Tiempos de espera muy largos entre las etapas del proceso de selección.
Falta de feedback después de las entrevistas.
Comunicaciones impersonales y genéricas.
Mejorando la comunicación:
Establecer un cronograma claro y comunicarlo desde el inicio.
Proporcionar retroalimentación oportuna después de cada etapa del proceso.
Personalizar las comunicaciones para reflejar los valores y la cultura de la empresa.
Los recursos digitales agilizan significativamente el proceso de contratación. Herramientas como sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), software de entrevistas en vídeo y plataformas de pruebas de habilidades ayudan a mejorar la eficiencia y precisión.
Problemas por falta de tecnología:
Procesos manuales que consumen tiempo.
Dificultad para gestionar y comparar grandes volúmenes de candidatos.
Evaluaciones de candidatos menos objetivas.
Cómo la tecnología puede ayudar:
Automatiza los procesos repetitivos, como el cribado de CVs.
Elimina barreras geográficas y aumenta el alcance del proceso de selección a través de entrevistas remotas y pruebas de habilidades en línea.
Mejora la toma de decisiones al utilizar datos reales y fiables.
A nivel interno, la falta de coordinación y las esperas en la toma de decisiones son las causas más comunes para alargar de forma innecesaria en el proceso de selección.
Aquí, es crucial que los equipos de contratación estén alineados y que exista una hoja de ruta claramente definida y compartida entre todas las personas implicadas en atraer, evaluar e incorporar el talento.
Causas de retrasos internos:
Falta de claridad en los criterios de selección.
Demasiada burocracia.
Desacuerdos internos sobre la idoneidad los aspirantes.
Soluciones para acelerar la toma de decisiones:
Establecer criterios de selección claros y consensuados.
Simplificar los procesos de aprobación.
Fomentar la comunicación abierta y efectiva dentro del equipo de contratación.
Así que ya sabes, evita estos cinco errores comunes y verás un impacto positivo significativo en la eficiencia y efectividad de tus procesos de selección.
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