Las empresas están en constante búsqueda de estrategias más eficientes para hallar al talento ideal, y las herramientas digitales se han convertido en aliados imprescindibles en este desafío.
Pero, ¿cuál es su verdadero impacto? Vamos a descubrirlo.
Contratar a los mejores candidatos para tu empresa es un requisito fundamental si quieres que tenga éxito.
Durante los últimos años han habido muchos cambios, y las nuevas tecnologías están provocando un antes y un después, no solo en cuanto a los métodos de adquisición de talento, también en cómo los potenciales candidatos toman decisiones sobre la aceptación de los empleos.
Estos son solo algunos datos:
El 70% de las compañías señala que la mitad de sus contrataciones son virtuales.
El 68% de los profesionales de búsqueda y selección reconoce que ha invertido en nuevas tecnologías de reclutamiento para mejorar el rendimiento de sus procesos.
El 94% reconoce que las herramientas digitales han impactado positivamente en sus procesos de contratación.
El 80% de los ejecutivos cree que la Inteligencia Artificial ayudará a mejorar la productividad en el área de Recursos Humanos.
¿No quieres quedarte atrás? Entonces sigue leyendo, porque te presentamos cinco herramientas digitales imprescindibles que todo recruiter 4.0 debería dominar.
Los formularios digitales han revolucionado la forma en que las empresas recopilan y gestionan la información de los candidatos. Estos beneficios son algunas de las razones por las que se han vuelto tan populares:
Recopilación Organizada de Información: A diferencia de los métodos tradicionales, donde la información puede llegar en formatos variados y desordenados, los formularios online garantizan una estructura coherente y uniforme. Cada candidato completa los mismos campos, lo que garantiza que todas las solicitudes sean comparables y estén alineadas.
Rapidez y Accesibilidad: Los candidatos pueden completar estos formularios en cualquier momento y lugar, siempre que tengan acceso a internet. Esto elimina las restricciones de tiempo y lugar, permitiendo que más candidatos potenciales participen en el proceso de selección.
Automatización y Ahorro de Tiempo: Los formularios online pueden integrarse con sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y otras herramientas de RRHH, lo que permite una automatización de la recopilación de datos. Así se evita la necesidad de ingresar datos manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Filtro Inicial Efectivo: Al diseñar el formulario, es posible incorporar campos y preguntas específicas que ayuden a filtrar candidatos según criterios preestablecidos. Por ejemplo, si se necesita un candidato con un nivel específico de educación o experiencia, el formulario puede configurarse para recopilar esa información de manera prioritaria.
Reducción de Errores Humanos: Al estandarizar el proceso de aplicación, se reduce la probabilidad de errores que pueden surgir al interpretar o introducir información manualmente.
En la era digital en la que vivimos, las evaluaciones en línea se han consolidado como una herramienta muy valiosa en el proceso de selección de personal. Su adaptabilidad y eficiencia ofrecen numerosas ventajas tanto para las empresas como para los candidatos:
Flexibilidad de Tiempo y Lugar: A diferencia de las pruebas presenciales, las evaluaciones digitales ofrecen a los candidatos la posibilidad de completarlas en el momento y lugar que les sea conveniente. Esta flexibilidad aumenta las tasas de finalización y garantiza que los aspirantes estén en un entorno cómodo al realizar la prueba para que puedan demostrar todo su potencial.
Amplia Gama de Pruebas: Las herramientas digitales ofrecen una variedad de pruebas que se pueden personalizar según las necesidades de la empresa. Desde evaluaciones de personalidad y pruebas de habilidades específicas, hasta simulaciones de tareas del puesto, las opciones son casi infinitas.
Resultados Inmediatos: Gracias a la automatización, las evaluaciones digitales proporcionan resultados inmediatos. Esto permite a los recruiters tomar decisiones informadas en tiempo real y avanzar rápidamente en el proceso de selección.
Reducción de Sesgos: Al automatizar el proceso de evaluación, se reduce la intervención humana y, por ende, la posibilidad de sesgos inconscientes durante la evaluación. Las pruebas en línea ofrecen una evaluación más objetiva y basada en datos reales.
Ahorro en Costos y Recursos: Realizar evaluaciones en línea significa también un ahorro considerable en términos de recursos, tiempo y dinero, ya que elimina la necesidad de espacio físico, material impreso y coordinación logística.
La evolución tecnológica ha transformado la forma en que las empresas y los candidatos interactúan. Las video-entrevistas, en particular, han ganado popularidad y relevancia en este nuevo panorama laboral. Estas son algunas de las razones y beneficios que las hacen destacar:
Adaptabilidad a la Nueva Normalidad: Con el auge del teletrabajo, las video-entrevistas se han convertido en una solución práctica para continuar con los procesos de selección sin interrupciones.
Acceso a un Mercado Global: Una de las mayores ventajas de las video-entrevistas es que rompen las barreras geográficas. Así las empresas pueden acceder a talento de cualquier parte del mundo, ampliando el espectro de candidatos potenciales.
Flexibilidad para Coordinar: Tanto el entrevistador como el candidato pueden encontrar horarios más cómodos, sin tener que preocuparse por desplazamientos o tiempos de espera.
Entorno Familiar para el Candidato: Al ser entrevistado desde su hogar o espacio personal, el candidato se siente más relajado y confiado, lo que le llevará a una interacción más genuina y honesta.
Grabación y Revisión: Muchas plataformas ofrecen la posibilidad de grabar las entrevistas. Esto es útil para revisar detalles, compartir con otros miembros del equipo o simplemente tener un registro de la conversación.
Interacción Técnica: Algunas video-entrevistas permiten la realización de pruebas técnicas en tiempo real, facilitando la evaluación de habilidades específicas en un entorno virtual.
La funcionalidad de los Sistemas de Seguimiento de Candidatos es muy amplia y, lejos de lo que la mayoría pueda pensar, no se limita solo a la colección y organización de currículums:
Centralización de la Información: El ATS permite almacenar y organizar de manera eficiente toda la información relacionada con los candidatos, desde sus datos personales y profesionales, hasta las interacciones, notas y feedbacks de los entrevistadores.
Automatización de Procesos: Una de las grandes ventajas del ATS es la automatización de tareas repetitivas, como el envío de correos electrónicos, la programación de entrevistas o la publicación de ofertas laborales en diferentes portales. Esto, además de ahorrar tiempo, también garantiza la consistencia en la comunicación y gestión.
Filtros Avanzados: Estos sistemas permiten filtrar candidatos basándose en criterios específicos, como habilidades, experiencia, ubicación geográfica, entre otros, facilitando la identificación rápida de los candidatos más adecuados para un puesto determinado.
Integración con Otras Herramientas: Muchos ATS se integran perfectamente con otras herramientas digitales, como plataformas de video-entrevistas, evaluaciones en línea, o sistemas de recursos humanos, lo que permite un flujo de trabajo más fluido y eficiente.
Análisis y Reportes: Estos sistemas suelen contar con funcionalidades analíticas que permiten generar reportes detallados sobre el proceso de reclutamiento, lo cual es esencial para entender tendencias, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos.
Mejora de la Experiencia del Candidato: Al tener un proceso más estructurado y automatizado, los candidatos reciben respuestas más rápidas y consistentes, mejorando su percepción y experiencia durante el proceso de selección.
Cumplimiento Normativo: La mayoría de ATS incluyen funcionalidades que ayudan a las empresas a cumplir con normativas relacionadas con la privacidad y gestión de datos, garantizando que el proceso de reclutamiento sea conforme a las regulaciones vigentes.
Estas plataformas, siendo LinkedIn el ejemplo más prominente, se han transformado en auténticos ecosistemas donde empresas y profesionales interactúan de manera activa. Estos son los motivos:
Amplio Alcance: Las redes sociales profesionales reúnen a millones de profesionales de distintas industrias, países y niveles de experiencia. Esto brinda a los reclutadores un vasto campo de búsqueda para identificar potenciales candidatos.
Reclutamiento Proactivo: Estas plataformas no solo sirven para recibir aplicaciones, sino que también permiten a los reclutadores hacer una búsqueda proactiva de talento, identificando y acercándose directamente a aquellos candidatos que cumplan con el perfil deseado.
Insight sobre el Candidato: A través de los perfiles, se puede obtener una visión más completa de los candidatos, que va más allá del currículum tradicional. Participaciones en debates, recomendaciones, publicaciones y conexiones, son solo algunos de los elementos que ofrecen un panorama más amplio de la experiencia y personalidad del profesional.
Branding Empleador: Las redes profesionales también son espacios donde las empresas pueden fortalecer su imagen como empleadores, compartiendo logros, valores, cultura corporativa y oportunidades laborales, lo que atrae a candidatos potenciales.
Networking y Relaciones a Largo Plazo: Las redes sociales fomentan la creación de redes de contactos profesionales. Mantener una relación activa y positiva con candidatos, incluso si no se han incorporado inmediatamente, es muy valioso para futuras oportunidades.
Actualización Continua: A diferencia de un CV tradicional que puede quedarse desactualizado, muchos profesionales mantienen sus perfiles en redes actualizados con sus últimas experiencias, habilidades y logros.
Formación y Desarrollo: Muchas de estas plataformas, como LinkedIn, ofrecen cursos, webinars y recursos formativos que pueden ser útiles tanto para candidatos como para empresas en términos de desarrollo profesional.
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